会计科目

概述

在财务总账系统中，会计科目是核心的基础数据，也是实现业务和财务一体化管理的桥梁。

PSI开源进销存的会计科目的最大的特色是：自定义账样。通过自定义账样，不仅约定了在财务凭证上需要录入的数据，还约定了凭证数据如何汇总到总账中。

举一个常见的业务场景：1122 - 应收账款。

手工会计下，一种管理方式是：设总账科目1122，其下按客户设置明细账科目：112201 - 甲客户、112202 - 乙客户，等等。

在PSI开源进销存中，通过自定义账样，给总账科目1122增加一个自定义字段：客户，该字段和码表客户关联上。这样只需要设置一个总账科目即可。

更多码表信息请参见：码表设置

账样列

一个末级科目对应一本账簿，一本账簿由多个列构成，这些列就是账样列。不同的末级科目的账样列可以不同。

例如：
科目1122 - 应收账款，可以有账样列：客户；
科目1002 - 银行存款，可以有账样列：银行账户。

账样列分为系统固有列和用户自定义列。

子账簿

子账簿是通过账样列的子账簿层级实现的。

接着用上面的1122 - 应收账款来举例。给总账科目1122增加一个自定义字段：客户，之后可以把客户的子账簿层级设为1。这样应收账款就自动有了下一级的账簿，而且这个账簿是按客户分类的，从而就能实现应收账款的总体管理和分客户管理。录入凭证的时候，需要录入相应的客户；记账后，在明细分类账查询中就可以查询该子账簿的具体数据。

子账簿层级最大为3级，也就是一个账簿下，可以有最多三级的子账簿。

例如：1406 - 发出商品\客户\仓库\物料，客户为一级子账簿、仓库为二级子账簿、物料为三级子账簿，再加上发出商品这本账，一共有四本账簿。

设计子账簿结构，是实施总账系统的重要工作。
子账簿层级需要在建账之前就设置好，如果是后期再补加上，会造成数据紊乱。

初始化进销存标准账样

为了由业务单据自动生成凭证，和进销存相关的会计科目需要预设账样。由此功能可以一键初始化进销存标准账样，这是实现业财融合的关键步骤。

举个例子，1405-库存商品，就需要设置为一级子账簿仓库和二级子账簿物料，并设置成数量金额的三栏账。各个账样列的数据库字段名需要事先约定好，这样才能编程实现自动生成凭证的功能。