记账凭证
概述
记账凭证是原始业务单据记账的凭据,起着关联业务和财务总账的作用。
在PSI开源进销存中,记账凭证可以手工录入,也可以通过编程实现自动生成。
记账凭证的构成
记账凭证由三部分构成
凭证的概要信息,例如:凭证号、凭证日期等等。
分录部分。分录遵循着有借必有贷,借贷必相等的会计原则。
分录附加项。分录附加项是通过会计科目自定义账样列实现的。通过分录附加项,实现不同分录可以保存不同的业务数据,这是实现业财一体化的重要数据项。
例如:通过自定义账样,给总账科目1122增加一个自定义字段:客户,该字段和码表客户关联上。这样客户数据就在整个PSI开源进销存中共享,从而奠定了业财一体化的基础。
复核凭证
凭证复核是在凭证录入后,由他人检查是否录入正确的过程,在手工录入凭证下,这是重要的一个管理环节。
如果是系统编程实现的自动生成凭证,这一步通常会自动完成。
凭证断号重排
在一个会计期间内,凭证号需要保持连续不中断,但是因为录入的凭证在没有复核前可以被删除,就有可能造成凭证号不连续。
通过凭证断号重排这个功能,就能实现凭证号连续不断。也只有凭证号都连续不断号,才能复核后记账。
